Controller | 80% -100% (bespreekbaar) | Onbepaalde duur

Functie

In welke organisatie kom je terecht?

Jeugdzorg Emmaüs is een stabiele en toonaangevende speler in de Vlaamse jeugdzorg. We werken dagelijks samen met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Met een dynamische aanpak en hoogstaand aanbod laten we cliënten, medewerkers én partners groeien. Altijd in dialoog, altijd gefundeerd.

Jeugdzorg Emmaüs Mechelen biedt verblijf, dag-, thuis-, crisis-begeleiding, herstel en bemiddeling,… voor kinderen en jongeren van 9 maanden tot 25 jaar. Als deel van de grootste werkgever in de non-profit sector in de provincie Antwerpen (vzw Emmaüs) zijn er unieke mogelijkheden voor intersectorale samenwerkingen en expertise uitwisseling. De diversiteit en grootschaligheid biedt heel wat groeikansen en versterkt de impact op het beleid en de sector.

Jouw functie als Controller

• Je werkt onder leiding van de financieel & administratief directeur.
• Als medewerker in het team van de financieel & administratief directeur geef je mee vorm aan het financieel, administratief en personeelsbeleid van de sector Kind, Jeugd en Gezin.
• Je takenpakket is zeer afwisselend.
• Je ondersteunt mee de begrotingsopmaak en periodieke begrotingsopvolging, de rapportering over halfjaarlijkse en jaarlijkse resultaten aan vzw Emmaüs en de continue rapportering over de personeelsinzet in relatie tot de personeelsbegroting. Hiervoor sta je in nauw overleg met de verantwoordelijken die leidinggeven aan de ca. 500 medewerkers van Jeugdzorg, Kinderopvang en Buitenschoolse Opvang en Activiteiten.
• Daarnaast werk je aan analyses en projecten die de financiële en administratieve werking van Kind, Jeugd en Gezin optimaliseren, zodat we onze missie verder en beter waar kunnen maken. Je organiseert en bundelt feedback van de verschillende diensten om inzichten mee te nemen bij het bepalen van toekomstige projecten.

Jeugdzorg Emmaüs Mechelen wil in haar personeelsgroep de doelgroep waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Ons medewerkersbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren medewerkers op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit.

Jouw werkplek

Jeugdzorg Emmaüs Mechelen - Edgard Tinellaan 1c - 2800 Mechelen

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financieel-economische of sociaal–economische richting
• Je bent sterk met cijfers en systeemtechnisch goed onderlegd. Je kan vlot en geavanceerd werken met Excel.
• Je bent analytisch ingesteld, maar met het algemeen beleid en de synthese steeds in het achterhoofd. Ervaring in audit is een pluspunt.
• Je ben communicatief en contactvaardig. Je communiceert schriftelijk op een duidelijke en gestructureerde manier. Je communiceert ook vlot en vanzelfsprekend met leidinggevenden. Je vindt een goede balans tussen assertiviteit en diplomatie zodat je de verschillende belanghebbenden van een project mee hebt en het project ook vooruit gaat.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je brengt structuur in de aanpak van je werk en stelt prioriteiten.
• Je tracht zelf oplossingen te vinden door je te informeren, te overleggen, …
• Je werkt aan een goed werktempo nauwkeurig en correct.
• Je gaat uiterst discreet om met alle financiële en personeelsinformatie.
• Je bent bereid occasioneel vergaderingen bij te wonen op de andere locaties (regio Mechelen/Antwerpen).
• Je kennis van sociale wetgeving, fiscaliteit en arbeidsrecht zijn een pluspunt.

• Belastingplichtigen bijstaan bij het nakomen van hun fiscale verplichtingen
• Een informatiesysteem of informaticatools ontwikkelen of invoeren
  De interne beheersprocessen vereenvoudigen
• De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen, ...)
• Budgetten voorbereiden
  De resultaten per eenheid, product of markt opvolgen
  Oorzaken en verschillen identificeren
• De elementen voor een audit voorbereiden
  Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller, ... of ze analyseren
• De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
• Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers, ...)
• Intern gerealiseerde noteringen valideren (productiekost, ...)
  Overzichtstabellen opstellen voor de analyse van de resultaten
• Organisaties in moeilijkheden opvolgen en aanbevelingen opstellen naargelang de analyse van indicatoren (budgetplannen, maandelijkse marges, ...)
• Richtlijnen voorstellen en invoeren bij herstelplannen, reorganisatieplannen, herstructureringsplannen, ... en de opvolging ervan realiseren
• De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
  Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
• Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
• De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
  De financiële toestand van de organisatie controleren

Aanbod

Wat kan je verwachten?

• Jobtime 80% tot 100 % (bespreekbaar)
• Verloning volgens PC 319.01 met overname van relevante anciënniteit.
• Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of fiets. Openbaar vervoer wordt terugbetaald: met de trein volledig, ander openbaar vervoer 75%. Blue-bike wordt volledig terugbetaald vanaf 5 km.
• We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen, flexibele recuperatie van overuren, telewerk, …
• Toegang tot personeelskortingen bij heel wat handelaars via het benefitsprogramma van vzw Emmaüs.
• Hospitalisatieverzekering en een verzekering gewaarborgd inkomen.
• Een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en vernieuwing.
• Groeikansen binnen een stimulerende werkomgeving, gekenmerkt door overleg en teamwerking.
• Je krijgt de mogelijkheid tot bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad en coaching op maat.